我们在收集和使用您的资料时的义务

麦考瑞大学通过多种方式收集你的个人信息.

麦考瑞大学(以下简称麦考瑞大学)受 1998年《巴黎人官方app下载》(新南威尔士州) (PPIPA)和 2002年《巴黎人贵宾会》 (新南威尔士州) (HRIPA)保护您的个人和健康信息的隐私. 这些隐私声明的目的是让您知道有关您的哪些信息被收集,以及大学如何使用这些信息.

大学须采取合理步骤,确保在我们向您收集信息之前(或在我们收集信息后尽快),您已知悉以下内容:

  • 你的信息正在被收集的事实
  • 收集这些信息的目的
  • 那些会接收和使用你的信息的人,以及那些可能会被披露的人
  • 无论您提供的个人信息是法律所要求的还是自愿的,以及不提供信息(或部分信息)对您造成的任何后果
  • 您有权查阅及更正我们收集及持有的有关您的资料
  • 我们的联系方式.

什么是个人信息?

个人信息是关于个人的信息或意见(包括构成数据库一部分的信息或意见,无论是否以实质性形式记录),其身份是明显的或可以合理地从该信息或意见中确定的. 它包括指纹、视网膜指纹、身体样本或基因特征.

它不包括已去世30年以上的个人信息,也不包括公开出版物中包含的信息.

隐私收集通知

大学的私隐收集通知告知你大学如何使用和披露你的个人资料,这些资料是通过以下途径收集的:

  • 录取过程
  • 入学过程和你在大学的整个时间
  • 你的工作流程
  • 你对大学的访问
  • 浏览大学网站时.

如果你通过上面列出的其中一种方式向大学提供你的健康信息(注册, 入学, 就业, 当您访问大学或访问大学网站时),隐私收集通知也适用于您的健康信息的收集. 了解更多有关“健康信息”的含义 2002年《巴黎人贵宾会》(新南威尔士州).

这些通知没有涵盖的实例

在某些情况下,大学可能会收集本通知不包括的您的个人信息. 例如, 如果你向大学提供个人信息以参与你的学习的特定方面,或在大学获得健康服务的地方,并为此提供了自己的健康信息.

在这些情况下, 大学将在领取时或之后不久另行通知你, 有关收集和使用您的个人和/或健康信息. 大学还可能征求您的同意,以便您的个人信息和/或健康信息被用于或披露的特定目的.

如果您想进一步了解麦考瑞大学如何处理您的个人信息,请参阅 隐私管理计划 或联络私隐专员.

隐私声明

招生和报名

收集的目的

大学收集及保存个人及健康资料,以支援与学习及教学有关的工作, 研究, 学生管理, 学生服务及活动, 投诉及纪律处分活动, 招聘及就业活动, 健康和福利活动, 雇佣和与外部当事人的商业关系, 慈善和营销目的.

信息的预期用途

本表格所收集的资料将用于下列用途:

招生
  • 考虑你申请麦考瑞大学课程的申请
  • 与你通信,询问你是否被录取
  • 记录你接受了一份工作
  • 就录取过程与你通信
  • 通知您有关您的课程和其他方面的入学和注册
  • 通知你奖学金的可用性
  • 使你能申请特别入境考虑
  • 评估你在英联邦援助下的权利 《巴黎人贵宾会》 联邦高等教育学生支持号码(CHESSN)分配给你
  • 你是国际学生,履行我们的义务 《巴黎人贵宾会》《巴黎人官方app下载》 (国家代码).
招生
  • 就你的入学事宜与你通信, 课程, 费用, 学业进展和毕业申请
  • 给你发校园卡
  • 处理与你正在进行的注册或停止或暂停注册有关的日常行政事务
  • 在学校的各种学习和教学环境(例如课堂)中确认你的出勤情况, 教程, 配售和考试)
  • 为学生期间的实习提供便利和支持
  • 为您提供学生服务,如住宿服务, 在线课程, 交互式管理系统(如iLearn)和信息技术服务,如为您提供电子邮件地址
  • 把你的名字放在学生选举名单和毕业时的校友数据库中,包括在毕业出版物和我们的在线毕业生登记上发表你的名字和奖项
  • 如果你获得任何学术奖项/表彰(例如校长表彰),请在大学网站和/或校友刊物上公布你的名字。.
一般
  • 用于直接营销沟通和相关分析,以帮助我们告知您我们提供的相关课程和活动
  • 评估或改进相关服务和业务流程, 以及培训和质量目的
  • 对我们目前和未来的学生群体提供洞察和分析,以指导未来的市场策略
  • 利用非识别数据编制报告,协助向大学内有关部门汇报工作表现,并推动这项服务持续改善
  • 在紧急情况下为您提供帮助
  • 符合法律规定的报告要求
  • 用于其他直接相关的目的,包括但不限于上述目的.

我们以这些方式使用你的信息是合法的. 这也是我们所提供服务的本质.

收件人的信息

收集到的资料可能会向下列机构披露:

  • 外部组织,如专业团体, 医院, 政府机构或PACE巴黎人贵宾会组织, 如果为了您的课程的一部分进行实践或临床实习,披露是必要的
  • 其他教育机构, 交换生课程如有需要, 海外留学, 转学到其他大学时,或验证你以前的资格和其他支持文件提供的申请
  • 麦格理大学的控制实体,以向您提供大学服务, 例如U@MQ Ltd和Access Macquarie Ltd
  • 服务提供者和顾问,如营销顾问, 邮件的房子, 物流和IT服务提供商(如Coursera),学校与他们合作,以促进当前和未来的学生使用大学提供的服务和设施
  • 联邦和州政府部门和机构,如澳大利亚税务局, 新南威尔士州交通(与提供给你的旅行优惠有关), 教育部, 就业及劳资关系, 福利署, 移民和边境保护局(DIBP)(负责管理与你的签证或旅行身份有关的ESOS立法)和新南威尔士州监察员或其同等职位或替代实体
  • 法院或法庭或类似的司法机构,无论是在传讯下还是在法律效力下
  • 如果你是由你的入学申请中指定的团体或个人赞助的, 保证人合理要求的与您的注册有关的信息
  • 学生住宿服务供应商和房东为你寻找合适的住宿(如有需要)
  • 发生需要紧急关注的危机时, 警察, 医务人员或医院人员, 您指定的紧急情况联系人, 或其他必要的应对紧急情况的人员
  • 可能(或使用第三方托管提供商)将数据存储在澳大利亚以外或“云”中的IT服务提供商. 当大学向海外受助人公开你的资料时, 它会采取措施,确保收件人按照适用的隐私法律对待您的信息.

在与收集的主要目的没有直接关系的情况下,大学将不会使用或披露您的信息, 无其他豁免情形的, 未经您的同意,除非法律要求或授权.

就业

收集的目的

大学收集及保存个人及健康资料,以支援与学习及教学有关的工作, 研究, 学生管理, 学生服务及活动, 投诉及纪律处分活动, 招聘及就业活动, 健康和福利活动, 雇佣和与外部当事人的商业关系, 慈善和营销目的.

信息的预期用途

本表格所收集的资料将用于下列用途:

招聘、选拔和任用
  • 通知你有空缺职位
  • 确定你是否适合某个角色
  • 与你申请的职位相对应
  • 符合法律规定的报告要求
  • 用于其他直接相关的目的,包括但不限于上述目的.
正在进行的工作
  • 允许你在大学工作,包括决定你的工资, 休假和退休津贴
  • 让你可以使用大学的员工设施和服务, 包括给你提供校园卡和电子邮件地址
  • 通知您事件
  • 在发生紧急情况时,通知您指定的紧急联系人
  • 符合法律规定的报告要求
  • 负责日常行政事务
  • 业务改善活动
  • 准备统计分析
  • 评估或改进相关服务和业务流程, 以及培训和质量目的
  • 符合法律规定的报告要求
  • 用于其他直接相关的目的,包括但不限于上述目的.

我们以这些方式使用你的信息是合法的. 这也是我们所提供服务的本质.

收件人的信息

收集到的资料可能会向下列机构披露:

  • 你的提名裁判
  • 您指定的金融机构支付工资
  • 你的退休金计划(如Unisuper)
  • 我们的保险公司
  • WorkCover NSW或工人补偿委员会
  • 为符合资格和参与的员工提供一揽子工资福利的组织, 比如照顾孩子, 停车许可证和更新租赁
  • 住宿服务供应商和房东为您寻找合适的住宿(如有需要)
  • 为员工提供自动扣除服务选项的组织, 比如医疗保险供应商和工会费用
  • 其他大学校园,如有需要借调或在海外工作或学习
  • 服务提供者和顾问,如招聘机构, 旅行社, 打印机/邮件的房子, 后勤、IT和软件服务供应商(如PageUp),大学聘请他们为其提供服务
  • 大学的法律顾问, 大学聘请的审计师或其他专业顾问和顾问
  • 麦格理大学的控制实体,以向您提供大学服务, 例如U@MQ Ltd和Access Macquarie Ltd
  • 服务提供者和顾问,如邮寄公司, 大学聘请的物流及资讯科技服务供应商,协助你使用大学提供的服务及设施
  • 联邦和州政府部门和机构,如澳大利亚税务局, 移民和公民事务部, 教育部, 就业及劳资关系, 新南威尔士州安全工作和新南威尔士州申诉专员或其同等或替代实体
  • 法院或法庭或类似的司法机构,无论是在传讯下还是在法律效力下
  • 发生需要紧急关注的危机时, 警察, 医务人员或医院人员, 您指定的紧急情况联系人, 或其他必要的应对紧急情况的人员
  • 可能(或使用第三方托管提供商)将数据存储在澳大利亚以外或“云”中的IT服务提供商. 当大学向海外受助人公开你的资料时, 它会采取措施,确保收件人按照适用的隐私法律对待您的信息.

在与收集的主要目的没有直接关系的情况下,大学将不会使用或披露您的信息, 无其他豁免情形的, 未经您的同意,除非法律要求或授权.

游客

当你在一段时间内访问大学,但你又不是大学的学生时,大学会从你那里收集个人信息(包括数字图像), 也不采用, 大学. 例如, 如果你被授予荣誉称号, 如果你与其他大学有协议学习,但你不是麦考瑞大学的学生. 大学收集您的信息的目的是评估您是否适合您指定或请求的任命或您的学习课程. 大学也会将你的资料用于以下用途:

  • 如果需要,给你发校园卡
  • 向你介绍大学的课程和活动
  • 处理与你身份有关的日常行政事务
  • 为你提供大学服务,例如住宿服务, 在线课程, 交互式管理系统(如iLearn)和信息技术服务,如为您提供电子邮件帐户
  • 在紧急情况下为您提供帮助
  • 符合法律规定的报告要求.

法例并无要求你提供个人资料作上述用途, 然而, 如果您选择不提供所要求的资料, 大学可能不允许你获得你有权或期望得到的服务.

收集的资料可能会向下列机构披露:

  • 其他教育机构(如有需要参加交换生课程或海外学习)
  • 麦格理大学的控制实体,以向您提供大学服务, 例如U@MQ Ltd和Access Macquarie Ltd
  • 合同服务提供商和顾问(如银行,用于向您发放校园卡上的预付费设施), 邮件的房子, ),以方便你使用大学提供的服务和设施
  • 联邦和州政府部门和机构,如澳大利亚税务局, 教育部, 就业及劳资关系, 福利署, 移民和公民事务部和新南威尔士州监察员或其同等或替代实体
  • 法院或法庭或类似的司法机构,无论是在传讯下还是在法律效力下
  • 如果你是由申请中指定的机构或个人赞助的, 保证人就你的申请合理要求的信息
  • 学生住宿服务供应商和房东为你寻找合适的住宿(如有需要)
  • 发生需要紧急关注的危机时, 警察, 医务人员或医院人员, 您指定的紧急情况联系人, 或其他必要的应对紧急情况的人员.

未经阁下同意,本校将不会披露阁下之资料, 除非法律要求或授权.

您有权访问麦考瑞大学所持有的关于您的个人信息, 除非有关法例有任何例外情况. 如果您希望获取您的个人信息或询问您的个人信息的处理, 请通过电子邮件联系大学隐私官 privacyofficer@allseasonsgiftbasket.com.

本隐私收集通知适用于大学收集您个人信息的所有方法, 包括通过电子或口头方式或书面形式.

网站

收集的目的

大学收集及保存个人及健康资料,以支援与学习及教学有关的工作, 研究, 学生管理, 学生服务及活动, 投诉及纪律处分活动, 招聘及就业活动, 健康和福利活动, 雇佣和与外部当事人的商业关系, 慈善和营销目的.

大学通过以下网站向您收集信息:

形式

我们可能会从我们的网站收集个人信息, 比如当你注册一个活动的时候, 做一个查询, 加入(或请求加入), 在或以其他方式在大学论坛/项目提供贡献,或完成在线调查.

饼干

当您访问我们的网站时,我们使用“cookies”. cookie是一个网站放在你电脑浏览器上的数据包,用来识别你是该网站的访问者. 大多数网络浏览器默认设置为接受cookie. 他们不能以任何方式搜索你的计算机,也不能向你的计算机引入病毒.

饼干用于收集有关访问者如何使用我们网站的信息. 大学使用cookies来个性化您在我们网站的体验(例如, 通过记住你的偏好),并编写分析报告,以帮助监控使用情况和改进网站. 在进行这项追踪时,一般会确保浏览本网站的人士的匿名性.

信息的预期用途
形式

透过网上表格收集的资料将用于下列用途:

  • 与你有关的请求或查询, 例如,我们可能会使用您提供的详细信息, 包括您指定的电子邮件地址, 将我们的课程信息发送给您, 与你所表达的兴趣相关的计划或事件
  • 评估或改进相关服务和业务流程, 包括大学营销策略和活动的成效, 以及培训和质量目的
  • 利用非识别数据编制报告,协助向大学内有关部门汇报工作表现,并推动这项服务持续改善
  • 符合法律规定的报告要求
  • 及其他直接相关用途,包括但不限于上述用途.
饼干

而cookie可以识别你的计算机, 它不应该识别你,除非你登录到网站(例如, 访问受限制的内容时). 大学收集和使用资料主要有四种方式:

  • 严格必要的cookies -这些cookies允许您浏览我们的网站,并且是我们的网站运行所必需的, 例如, 饼干使您能够登录我们网站的安全区域(例如, 会员制区域). 如果您选择禁用这些cookie, 您可能会发现我们网站的某些部分不能工作(例如, 您可能无法访问所有内容).
  • 性能cookies -这些cookies允许我们测量和分析我们的访问者如何浏览我们的网站. 我们只使用这些信息来改善功能和用户体验.
  • 功能cookies -当您使用我们的网站, 这些cookie将记住您的偏好(如您的语言或以前的搜索词),并帮助我们个性化您的内容和网站体验.
  • 目标或广告cookie -这些cookie用于根据您访问过的页面和跟踪过的链接,传递与您相关的营销和广告材料. 这些cookies被用来在其他网站上向您宣传相关产品, 根据你查的产品和类别. 他们还限制你看到广告的次数,并帮助我们衡量我们的营销活动的有效性.

通过使用我们的网站, 您同意我们在您的设备上放置这些类型的cookie,并在您将来访问时访问它们. 您可以修改设备上的设置,以防止使用cookie.

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  • 将从我们这里获取的信息与从互联网其他地方收集的信息进行比较
  • 利用这些信息为你提供测量服务和目标广告.

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收件人的信息

收集到的资料可能会向下列机构披露:

  • 麦格理大学的控制实体,以向您提供大学服务, 例如U@MQ Ltd和Access Macquarie Ltd
  • 活动沟通和注册网站,以便您通过我们网站上的表格,就您表示感兴趣的活动与您进行沟通
  • 服务提供者和顾问,如邮寄公司, 物流和IT服务提供商(如EventBrite, 和Cvent),以方便您使用大学提供的服务和设施
  • 法院或法庭或类似的司法机构,无论是在传讯下还是在法律效力下
  • IT服务提供商(如SalesForce和PeopleGrove)可能(或使用第三方托管提供商)将数据存储在澳大利亚以外或“云”中. 当大学向海外受助人公开你的资料时, 它会采取措施,确保收件人按照适用的隐私法律对待您的信息.

在与收集的主要目的没有直接关系的情况下,大学将不会使用或披露您的信息, 无其他豁免情形的, 未经您的同意,除非法律要求或授权.

额外的信息

以下资料也适用于 招生, 招生, 就业 和我们的 网站.

信息保留

我们将仅在收集个人信息的目的所必需的时间以及适用法律允许的范围内保留您的个人信息, 特别是 1998年新南威尔士州记录法案.

  • 网站——大多数cookie都是临时的. 它们允许网站运营商在浏览器会话期间链接用户的操作, 用户打开和关闭浏览器窗口之间的时间间隔. 一旦关闭,cookie就会被删除. 持久cookie在用户设备上保留cookie中指定的一段时间.
访问、修改和删除

你有权进入, 修改和删除大学持有的关于您的个人资料, 除非有关法例有任何例外情况, 特别是 1998年州记录法案 (新南威尔士州). 如果您希望访问您的个人信息或询问您的个人信息的处理,请访问我们的信息访问页面. 如需更多信息,请参阅我们的隐私页面.

拒绝的后果

法例并无要求你提供个人资料作上述用途, 然而, 如果您选择不提供所要求的资料, 您可能无法访问我们网站上的所有功能或允许大学回应您的查询.

  • 网站-如果你不希望收到任何cookies(除了那些非常必要的cookies),你可以设置你的浏览器(例如Firefox), 谷歌Chrome, Internet Explorer或Safari)来提示或拒绝cookie. 请注意,拒绝cookies可能意味着您访问的我们网站上的所有功能将不能为您提供.
你的资料保安

您的信息可能以多种方式保存,包括纸张或电子格式. 大学只允许授权人员有限制地访问您的信息,以保护您的信息不受未经授权的访问丢失和其他滥用. 安全措施到位以保护机密性, 精度, 您的信息的完整性和查阅权已列于大学的 隐私管理计划.

投诉

如果您对我们处理您个人信息的方式有任何不满, 请使用以下联络方式向私隐专员提出书面投诉. 一旦我们收到你的投诉, 我们会在合理的时间内给您答复, 通常在20个工作天内完成.

变化

麦考瑞大学可能需要不时地审查和修改本隐私声明. 麦考瑞大学鼓励您定期在我们的网站上查看本隐私声明的最新版本.

联系

如果您有关于隐私的问题,请联系麦考瑞大学的隐私官 privacyofficer@allseasonsgiftbasket.com.

该大学的 隐私政策隐私管理计划 请提供有关您在管理个人和健康信息方面的权利和责任的进一步信息.

外部链接
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最后更新: 2021年10月13日